Datenschutzerklärung der App Write & Swipe

Stand: 1. August 2026

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Bereitstellung der Android-App Write & Swipe (Paketkennung com.letleva.writeandswipe, nachfolgend auch kurz als "Applikation" bezeichnet) verarbeiten. Die Applikation ist eine Notiz-App, die vollständig auf Ihrem Gerät arbeitet. Es gibt kein Nutzerkonto, keine Anmeldung, keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

Für die Website selbst gilt die Datenschutzerklärung der Website.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Inhaltsübersicht

• Präambel
• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen
• Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Berechtigungen der Applikation
• Wo Ihre Daten gespeichert werden
• Fehlerberichte
• Android-Backup und Geräteübertragung
• Drittanbieter
• Datensicherheit
• Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
• Rechte der betroffenen Personen
• Kontakt- und Anfrageverwaltung
• Änderung und Aktualisierung
• Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

Paul Theile
Am Stenshof 49
44869 Bochum
Deutschland

E-Mail-Adresse: info at letleva dot de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Inhaltsdaten.
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (technische Diagnosedaten aus Fehlerberichten).
• Kontaktdaten.

Kategorien betroffener Personen

• Nutzer der App.
• Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Sicherheitsmaßnahmen sowie Erkennung und Behebung von Fehlfunktionen.
• Feedback.
• Kommunikation.
• Organisations- und Verwaltungsverfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Berechtigungen der Applikation

Die Applikation fordert keine Android-Berechtigung an. Insbesondere besitzt sie keine Berechtigung für den Internetzugriff und kann deshalb von sich aus keine Verbindung zu einem Server aufbauen, weder zu unseren noch zu fremden.

Den Zugriff auf Ihre Notizen erhält die Applikation ausschließlich über die Dateiauswahl von Android („Storage Access Framework“): Sie wählen einmalig einen Ordner aus, und Android gewährt der Applikation Lese- und Schreibrechte nur für genau diesen Ordner. Auf andere Dateien oder Ordner Ihres Geräts hat die Applikation keinen Zugriff; diese Grenze wird vom Betriebssystem durchgesetzt und nicht von uns. Sie können die Ordnerfreigabe jederzeit widerrufen, indem Sie in der Applikation einen anderen Ordner wählen, die Daten der Applikation über Ihr Betriebssystem löschen oder die Applikation deinstallieren.

Insbesondere greift die Applikation nicht auf folgende Daten zu, sammelt sie nicht und übermittelt sie nicht: Standortdaten, Kamera, Mikrofon, Kontakte, Kalender, Telefonstatus, Geräte- oder Werbekennungen, Benachrichtigungen und biometrische Daten.

Wo Ihre Daten gespeichert werden

Die Applikation speichert Ihre Eingaben ausschließlich auf Ihrem Gerät; an uns werden sie nicht übermittelt. Ausnahmen sind Fehlerberichte, die nach Ihrer Entscheidung über Ihren E-Mail Dienst an uns gesendet werden sowie Kontaktanfragen. Die Speicherung der von der Applikation verwendeten Daten erfolgt an den folgenden Stellen:

Speicherort	Inhalt
Der von Ihnen gewählte Ordner	Ihre Notizen als gewöhnliche Textdateien. Der Dateiname wird aus dem Titel der Notiz gebildet. Diese Dateien gehören Ihnen; die Applikation verwaltet sie nur.
Lokale Arbeitskopie (app-eigener, geschützter Speicher)	Eine vollständige Kopie jeder Notiz. Sie dient dazu, dass keine Eingabe verloren geht, wenn der Speichervorgang im gewählten Ordner fehlschlägt.
Wiederherstellungsentwurf	Der Text einer Notiz, an der Sie gerade gearbeitet haben, als die Applikation unterbrochen wurde.
Verknüpfungsverzeichnis	Zuordnung von Arbeitskopie zu Zieldatei: Ordner- und Dateiangaben sowie Prüfsummen des Inhalts. Kein Notiztext.
App-Einstellungen	Der gewählte Ordner, der Dateiname der zuletzt geöffneten Notiz (deren Inhalt wird dabei ausdrücklich nicht gespeichert), ausgeblendete Hinweisdialoge und Funktionsschalter.
Diagnoseprotokoll	Ein auf 200 Zeilen begrenztes Protokoll der Speicher- und Ladevorgänge: Zeitpunkt, interne Notiz-Kennung, Zeichenanzahl und gekürzte Prüfsummen. Kein Notiztext und keine Dateinamen. Dieses Protokoll wird einem Fehlerbericht beigelegt (siehe Fehlerberichte).

Alle genannten Speicherorte mit Ausnahme des von Ihnen gewählten Ordners liegen im app-eigenen Speicher. Diesen Bereich schirmt Android gegen den Zugriff anderer Apps ab; bei einer Deinstallation der Applikation wird er vollständig entfernt. Eine zusätzliche Verschlüsselung durch die Applikation findet nicht statt; es gilt die Geräteverschlüsselung Ihres Android-Geräts.

Der von Ihnen gewählte Ordner liegt außerhalb dieses geschützten Bereichs. Er ist ein gewöhnlicher Ordner Ihres Geräts, in dem Ihre Notizen unverschlüsselt als Textdateien liegen. Andere Apps, denen Sie Zugriff auf diesen Ordner gewähren oder die über eine entsprechende Systemberechtigung verfügen, etwa Dateimanager oder Synchronisationsdienste, können diese Dateien lesen; die Applikation hat darauf keinen Einfluss. Bei einer Deinstallation der Applikation bleiben die Dateien unberührt.

Wenn der Ordner, den Sie wählen, von einem Cloud-Anbieter bereitgestellt wird (zum Beispiel Google Drive, Dropbox oder Nextcloud), synchronisiert dieser Dienst Ihre Notizen nach dessen eigener Datenschutzerklärung und in dessen eigener Verantwortung. Die Applikation führt die Synchronisation nicht durch und nimmt selbst niemals Kontakt zu solchen Diensten auf; sie liest und schreibt lediglich Dateien über die Dateiverwaltung von Android. Wenn Sie das nicht möchten, wählen Sie einen Ordner im lokalen Speicher Ihres Geräts.

Fehlerberichte

Stürzt die Applikation unerwartet ab oder erkennt sie, dass ein Speichervorgang fehlgeschlagen ist und Daten verloren gehen könnten, bietet sie Ihnen an, einen Fehlerbericht zu senden. Dies ist die einzige Verarbeitung, bei der Daten aus der Applikation an uns gelangen können. Der Versand setzt zwei ausdrückliche Handlungen von Ihnen voraus: die Bestätigung des Dialogs in der Applikation und das Absenden der daraufhin vorbereiteten E-Mail in Ihrem eigenen Mailprogramm. Brechen Sie an einer der beiden Stellen ab, wird nichts übermittelt; ein abgelehnter Bericht wird beim nächsten Start der Applikation von Ihrem Gerät gelöscht.

Empfänger ist die Adresse crashreport-writeandswipe at letleva dot de. Da der Versand über Ihr Mailprogramm und damit über Ihr eigenes E-Mail-Konto erfolgt, erfahren wir dabei zwangsläufig die Absenderadresse dieses Kontos sowie die üblichen technischen Kopfzeilen einer E-Mail. Die Applikation selbst erhebt, speichert oder überträgt Ihre E-Mail-Adresse nicht; sie fragt auch nicht danach.

• Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (technische Diagnosedaten, Geräte- und Versionsangaben, Zeitpunkte). Kontaktdaten (die Absenderadresse Ihrer E-Mail). Gegebenenfalls Inhaltsdaten (Ihr freiwilliger Kommentar).
• Betroffene Personen: Nutzer der App.
• Zwecke der Verarbeitung: Erkennung und Behebung von Fehlfunktionen; Sicherheitsmaßnahmen; Bereitstellung unseres Angebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Die Einwilligung erteilen Sie für jeden einzelnen Bericht gesondert durch die Bestätigung des Dialogs und das Absenden der E-Mail.
• Widerruf: Die Einwilligung wird je Vorfall erteilt; ohne Ihre erneute Bestätigung wird kein Bericht gesendet. Einen bereits gesendeten Bericht löschen wir auf Ihre Anforderung an info at letleva dot de.
• Aufbewahrung und Löschung: Wir löschen einen Fehlerbericht, sobald die zugrunde liegende Fehlfunktion behoben ist, spätestens jedoch zwölf Monate nach Eingang.

Inhalt des Fehlerberichts

Der Inhalt eines Fehlerberichts ist im Programmcode abschließend festgelegt. Er umfasst ausschließlich technische Diagnoseangaben: eine je Bericht neu erzeugte Zufallskennung, Versionsname und -nummer der Applikation, die Modellbezeichnung des Geräts, die Android-Version, technische Kennwerte der installierten App-Variante, den Zeitpunkt des Fehlers, die technische Aufrufkette („Stacktrace“), Name und Kennung des betroffenen Programmablaufs, die letzten 50 internen Fehlermeldungen, das oben genannte Diagnoseprotokoll sowie einen Kommentar, sofern Sie im Dialog selbst einen eingeben.

Der von der Applikation erzeugte Bericht enthält keine personenbezogenen Daten. Personenbezogen sind allein die Absenderadresse des von Ihnen genutzten E-Mail-Kontos, über das Sie den Bericht versenden, und ein Kommentar, den Sie selbst eingeben. Nicht enthalten sind insbesondere:

• der Inhalt Ihrer Notizen,
• Titel oder Dateinamen Ihrer Notizen,
• der Pfad oder Name des von Ihnen gewählten Ordners,
• System- und Geräteprotokolle des Betriebssystems (Logcat, Ereignis- und Funkprotokolle),
• Gerätekennungen, Seriennummern, Werbe-ID oder eine dauerhafte Installationskennung,
• Ihre App-Einstellungen.

Android-Backup und Geräteübertragung

Android bietet eine systemweite Datensicherung an, mit der App-Daten in Ihr Google-Konto gesichert und beim Einrichten eines neuen Geräts wiederhergestellt werden können.

Die Applikation schließt ihre Daten von dieser Sicherung aus. Weder Ihre Notizen noch die lokale Arbeitskopie, der Wiederherstellungsentwurf, das Verknüpfungsverzeichnis, die App-Einstellungen oder das Diagnoseprotokoll werden in das Cloud-Backup oder in die direkte Geräte-zu-Geräte-Übertragung einbezogen. Nach einem Gerätewechsel wählen Sie Ihren Notizordner deshalb einmalig neu aus.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Notizen selbst in dem von Ihnen gewählten Ordner liegen. Ob und wie dieser Ordner gesichert wird, richtet sich nach den Einstellungen Ihres Geräts und nach dem Anbieter, der ihn bereitstellt (siehe Wo Ihre Daten gespeichert werden). Die systemweite Datensicherung können Sie in den Android-Systemeinstellungen jederzeit abschalten.

Drittanbieter

Die Applikation bindet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Es gibt kein Nutzerkonto und keine Anmeldung.

Berührungspunkte mit Dritten können ausschließlich an drei Stellen entstehen:

• Der von Ihnen gewählte Speicheranbieter, nur wenn Sie einen Cloud-Ordner als Speicherort auswählen. Siehe Wo Ihre Daten gespeichert werden.
• Ihr E-Mail-Anbieter, nur wenn Sie einen Fehlerbericht absenden. Siehe Fehlerberichte.
• Google Ireland Limited / Google LLC als Betreiber der Vertriebsplattform Google Play, über die Sie die Applikation gegebenenfalls bezogen haben und die Aktualisierungen ausliefert, sowie als Betreiber der systemweiten Android-Datensicherung. In beiden Fällen verarbeitet Google Daten in eigener Verantwortung nach seiner eigenen Datenschutzerklärung (policies.google.com/privacy). App-Daten der Applikation sind von der Datensicherung ausgenommen (siehe Android-Backup und Geräteübertragung). Wenn Sie die Applikation bei Google Play bewerten oder rezensieren, verarbeitet Google diese Angaben ebenfalls in eigener Verantwortung; uns werden dabei der von Ihnen gewählte Anzeigename und Ihr Bewertungstext angezeigt, damit wir antworten können. Die Applikation selbst enthält keine Bewertungsfunktion.

Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Datenvermeidung als Voreinstellung: Die Applikation besitzt keine Netzwerkberechtigung; es gibt daher keinen Weg, auf dem Daten unbemerkt abfließen könnten.
• Schutz des app-eigenen Speichers: Die lokale Arbeitskopie, der Wiederherstellungsentwurf, das Verknüpfungsverzeichnis, die Einstellungen und das Diagnoseprotokoll liegen im app-eigenen Speicher, den Android gegen den Zugriff anderer Apps abschirmt. Der von Ihnen gewählte Notizordner liegt außerhalb dieses Bereichs (siehe Wo Ihre Daten gespeichert werden).
• Beschränkter Berichtsinhalt: Der Inhalt eines Fehlerberichts ist im Programmcode abschließend festgelegt (siehe Fehlerberichte).
• Zugriffsbeschränkung auf unserer Seite: Eingehende Fehlerberichte sind nur den mit der Fehlerbehebung befassten Personen zugänglich und werden nach den oben genannten Fristen gelöscht.

Kein Sicherheitskonzept kann jede denkbare Verletzung der Datensicherheit ausschließen.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
• Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

• Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
• Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen. In dieser Datenschutzerklärung fallen hierunter insbesondere die technischen Diagnoseangaben eines Fehlerberichts.
• Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
• Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
• Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

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